INTERMARKETING · INTERNÉ ŠKOLENIE 17.–18. 8. 2026

AI Kancelária

Klikateľný pracovný portál pre školenie. Obsah jednotlivých príručiek je zobrazený priamo v portáli; Drive ostáva master zdroj.
HLAVNÝ WORKSHOP

AI Kancelária

Prezentácia je hlavná os školenia. Preklikávame slidy priamo tu, bez Google iframe.
slide
1 / 93

Počas školenia

Slidy sú zobrazené priamo v portáli. Samostatné príručky otvoríme cez záložky hore.

Poznámky účastníkov: v účastníckej verzii prezentácie budú pracovné slidy určené na vlastné poznámky.

Táto lokálna verzia je prototyp. Zatiaľ nie je nasadená na inter.intermarketing.sk.
ROZHODOVACÍ MANUÁL

FAQ · 18 situácií

Kompletné FAQ priamo v portáli. Klikni na otázku a rozbaľ odpoveď.
01. Mám túto úlohu dať do Chatu alebo do Coworku?
02. Kedy mám použiť Project?
03. Kedy používam Cowork/Work a kedy Codex alebo Claude Code?
04. Kedy už potrebujem agenta?
05. Čo vie agent naozaj robiť?
06. Ako môže agent pracovať sám bezo mňa?
07. Kde nechávame human gate?
08. Čo si mám nastaviť ako prvé, keď chcem čo najrýchlejšie digitalizovať svoju prácu?
09. Ktorý proces mám digitalizovať ako prvý?
10. Ako udržujem poriadok na disku a synchronizujem projekty?
11. Ako uchovávam svoj vlastný štýl práce, aby podľa neho vedela pracovať AI?
12. Ako si vediem worklog bez ručného zapisovania?
13. Kedy z procesu vytvorím Skill?
14. Scheduled Task, Automation alebo Codex Automation – čo použijem?
15. Kedy potrebujem App/Connector, API alebo MCP?
16. Čo keď mám informácie v Slacku, Drive, ClickUpe, GitHube a AI naraz?
17. Disk, GitHub alebo Vercel – čo kam patrí?
18. Ako zistím, že moja AI Kancelária skutočne funguje?

________________

FAQ 01 · AI KANCELÁRIA Mám túto úlohu dať do Chatu alebo do Coworku? Krátka odpoveď: Rozhoduj podľa toho, či potrebuješ s AI premýšľať, alebo jej chceš odovzdať ucelenú viac-krokovú prácu. Prečo je to dôležité Ak si tím zamieňa Chat a Cowork, buď naviguje AI po každom kroku aj tam, kde by mohla pracovať samostatnejšie, alebo naopak deleguje nejasnú úlohu bez dostatočného kontextu. Výsledkom je viac opráv, nie vyššia produktivita. Ako to používame v Intermarketingu Chat: otázky, vysvetlenia, varianty, krátka analýza, editácia textu, rozhodovanie krok po kroku. Cowork/Work: práca so súbormi, priečinkami a viacerými zdrojmi, syntéza, organizovanie, vytvorenie dokumentu alebo iného konkrétneho deliverable. Príklad CHAT: „Porovnaj tri možnosti positioning-u a povedz mi rozdiely.“ COWORK: „Prejdi reporty za 6 mesiacov, nájdi opakujúce sa KPI, navrhni jednotnú šablónu a priprav nový report.“

ZAPAMÄTAŤ SI

Chat = premýšľam spolu s AI. Cowork/Work = odovzdávam AI kus práce s definovaným výsledkom.

Aktuálne k 16. 8. 2026: Anthropic opisuje Cowork ako prácu orientovanú na výsledok a viac krokov nad lokálnymi súbormi/aplikáciami; ChatGPT Work podporuje viac-krokovú prácu nad súbormi a lokálnymi priečinkami v desktop app.

________________

FAQ 02 · AI KANCELÁRIA Kedy mám použiť Project? Krátka odpoveď: Project používame pri téme, klientovi alebo produkte, ku ktorému sa opakovane vraciame a chceme udržať súvisiaci AI kontext pokope. Prečo je to dôležité Project znižuje opakované vysvetľovanie. Stále však rozlišujeme pracovný AI kontext od firemného source of truth. Ako to používame v Intermarketingu Projekt/klient, pri ktorom existuje séria súvisiacich chatov a podkladov. Dlhší research, produkt, web alebo interný systém, ku ktorému sa vraciame. Projektové inštrukcie, ktoré majú platiť v rámci tejto témy. Príklad AI Kancelária môže mať vlastný Project s konverzáciami, referenčnými súbormi a pracovnými inštrukciami. Schválený PACT workflow alebo právny dokument však stále žije vo svojom master priestore.

ZAPAMÄTAŤ SI

Project = dlhodobejší AI pracovný kontext. Source of truth = autoritatívna pravda.

Aktuálne k 16. 8. 2026: ChatGPT Projects držia súvisiace chaty, súbory a projektové inštrukcie spolu.

________________

FAQ 03 · AI KANCELÁRIA Kedy používam Cowork/Work a kedy Codex alebo Claude Code? Krátka odpoveď: Cowork/Work používame na knowledge work. Codex a Claude Code používame tam, kde výsledok žije v technickom projekte, lokálnom priečinku, repo alebo kóde. Prečo je to dôležité Rozdiel nie je „technický človek vs. netechnický človek“. Rozdiel je v pracovnom priestore a type výsledku. Ako to používame v Intermarketingu Cowork/Work: dokumenty, research, súbory, syntéza, organizovanie, podklady, viac-kroková kancelárska práca. Codex/Claude Code: repo, web, aplikácia, skripty, testy, technická dokumentácia, Git, lokálny build. Príklad Pripraviť z 20 dokumentov nový klientsky brief → Cowork/Work. Upraviť web podľa schválenej specification a spustiť testy → Codex/Claude Code.

ZAPAMÄTAŤ SI

Knowledge-work deliverable → Cowork/Work. Technický projekt/repo → Codex alebo Claude Code.

Aktuálne k 16. 8. 2026: Codex pracuje s lokálnymi priečinkami/repozitármi a agentickými coding workflow; Claude Code je agentické coding prostredie.

________________

FAQ 04 · AI KANCELÁRIA Kedy už potrebujem agenta? Krátka odpoveď: Agenta riešime vtedy, keď AI neodovzdávame jednu odpoveď, ale ucelenú pracovnú zodpovednosť s opakujúcim sa výsledkom. Prečo je to dôležité Agent bez jasnej roly je iba dlhší prompt. Kvalitný agent potrebuje cieľ, zdroje, skills, tools, oprávnenia, hranice, human gates a spôsob overenia. Ako to používame v Intermarketingu Opakujúci sa JTBD. Stabilný workflow. Jasný source of truth. Viac krokov a nástrojov. Výsledok, ktorý vieme vyhodnotiť. Príklad Reporting agent: načíta dáta → overí rozsah → porovná obdobia → nájde anomálie → pripraví report → označí neistoty → odovzdá výsledok na human review.

ZAPAMÄTAŤ SI

Agent = AI rola zodpovedná za ucelený úsek práce.

Interná metodika: PACT + R3 Agent Architecture.

________________

FAQ 05 · AI KANCELÁRIA Čo vie agent naozaj robiť? Krátka odpoveď: Agent vie vykonávať iba to, na čo má dostupný nástroj, kontext a oprávnenie. Jeho schopnosť je kombinácia modelu + tools + access + workflow. Prečo je to dôležité Najčastejší omyl je očakávať od „agenta“ všeobecnú moc nad všetkými systémami. Reálny agent je presne taký schopný, aké možnosti sme mu bezpečne sprístupnili. Ako to používame v Intermarketingu Čítať a analyzovať súbory. Vyhľadávať informácie. Pracovať s pripojenými aplikáciami. Vytvárať dokumenty a tasky. Pripravovať alebo vykonávať povolené akcie. Pri coding agentovi upravovať súbory, spúšťať testy a pracovať s Git workflow. Príklad Ak má agent prístup iba na čítanie Drive, dokáže nájsť a spracovať dokument. Nedokáže ho zmazať ani prepísať, pokiaľ takú akciu a oprávnenie nemá.

ZAPAMÄTAŤ SI

Agent nevie „všetko“. Vie to, k čomu má tool, prístup a pravidlo.

Aktuálne produktové možnosti závisia od konkrétneho nástroja a permissions.

________________

FAQ 06 · AI KANCELÁRIA Ako môže agent pracovať sám bezo mňa? Krátka odpoveď: Autonómia znamená, že človek nemusí navigovať každý krok. Agent dostane cieľ, hranice a dostupné zdroje a sám vykoná dohodnutú časť workflow. Prečo je to dôležité Dobrá autonómia nevzniká odstránením človeka. Vzniká tým, že vopred oddelíme rutinné rozhodnutia od rozhodnutí s vyšším dopadom. Ako to používame v Intermarketingu Cieľ je jednoznačný. Workflow je stabilný. Výnimky sú pomenované. Oprávnenia zodpovedajú úlohe. Human gate je dopredu jasný. Existuje evidence/QA. Príklad Agent môže sám prejsť zdroje, pripraviť report a uložiť draft. Ak nájde finančnú anomáliu alebo údaj mimo tolerancie, zastaví sa a požiada ownera o rozhodnutie.

ZAPAMÄTAŤ SI

Autonómia = menej ručného navigovania. Nie = neobmedzené práva.

Anthropic pri Cowork zdôrazňuje autonómne dokončenie viac-krokových úloh s ľudským dohľadom pri dôsledkových rozhodnutiach.

________________

FAQ 07 · AI KANCELÁRIA Kde nechávame human gate? Krátka odpoveď: Human gate dávame na miesta, kde rozhodnutie alebo akcia môže mať výrazný finančný, právny, reputačný, bezpečnostný alebo produkčný dopad. Prečo je to dôležité Human gate je súčasť návrhu workflow. Nemá vzniknúť až vtedy, keď sa niečo pokazí. Ako to používame v Intermarketingu Finálne odoslanie citlivého klientského výstupu. Cena, rozpočet, platba alebo fakturácia. Právne tvrdenie alebo zmluvná zmena. Mazanie alebo presun master dát. Zmena permissions. Production deploy s významným dopadom. Rozšírenie scope. Príklad Agent pripraví návrh klientského emailu a podklady. Account owner schváli odoslanie.

ZAPAMÄTAŤ SI

Vyšší dopad = jasnejší human gate.

Interná metodika: least privilege, human gate, PACT evidence.

________________

FAQ 08 · AI KANCELÁRIA Čo si mám nastaviť ako prvé, keď chcem čo najrýchlejšie digitalizovať svoju prácu? Krátka odpoveď: Začni jedným reálnym workflow, nie zoznamom AI nástrojov. Najprv zviditeľni, kde je pravda, ako ide práca a kde vzniká výsledok. Prečo je to dôležité Digitalizácia má priniesť menšie hľadanie, menej ručného prepisovania a konzistentnejší výstup. Nástroj je až jedna vrstva riešenia. Ako to používame v Intermarketingu

1. Source of truth – kde je aktuálna pravda.
2. Pracovný priestor – kde úloha žije.
3. Workflow – ako ide od vstupu po hotovo.
4. AI bod – Chat, Cowork/Work, Skill, Agent, Scheduled Task.
5. Human gate – čo ostáva na človeku.

Príklad Mesačný reporting: platformové dáta → kontrola → syntéza → odporúčania → klientsky report → human review → odovzdanie.

ZAPAMÄTAŤ SI

Najprv digitalizujeme prácu. Potom ju delegujeme AI. Stabilnú časť automatizujeme.

Interný princíp AI Kancelárie + PACT.

________________

FAQ 09 · AI KANCELÁRIA Ktorý proces mám digitalizovať ako prvý? Krátka odpoveď: Vyber proces s vysokou frekvenciou, jasným vstupom a výsledkom, rozumným rizikom a veľkým podielom mechanickej práce. Prečo je to dôležité Prvý pilot má vytvoriť dôkaz, že systém funguje. Zložitý strategický proces s nejasnými hranicami je horší prvý kandidát. Ako to používame v Intermarketingu Opakuje sa týždenne alebo mesačne. Vstupy vieme pomenovať. Výsledok sa dá skontrolovať. Dnes sa veľa kopíruje, hľadá alebo prepisuje. Prípadná chyba je zvládnuteľná. Príklad Meeting → rozhodnutia → tasky. Brief → pracovné zadanie. Mesačný report. Content research. Fakturačný podklad.

ZAPAMÄTAŤ SI

Najlepší prvý proces = veľa opakovania + jasná kvalita + nízke až stredné riziko.

Interný princíp pilotovania AI Kancelárie.

________________

FAQ 10 · AI KANCELÁRIA Ako udržujem poriadok na disku a synchronizujem projekty? Krátka odpoveď: Každý typ informácie má jeden hlavný domov. Technické projekty udržiavame ako lokálnu pracovnú kópiu prepojenú cez Git s GitHubom; dokumenty majú vlastný master priestor na Drive. Nesynchronizujeme všetko so všetkým. Prečo je to dôležité Najväčšie riziko lokálnej AI práce nie je samotný disk, ale paralelné pravdy, nejasné verzie, nezaradené súbory a zmeny, ktoré zostali iba lokálne. Ako to používame v Intermarketingu Technický projekt: local working copy → Git → GitHub. Dokumentový master: Drive/Shared Drive. Nasadený web: GitHub → Vercel. Dočasné súbory: jasný temp priestor s pravidlom čistenia. Každý projekt: README/START_HERE + PACT locator + HANDOFF. Príklad Codex maintenance automation môže denne skontrolovať nový/nezařadený súbor, Git status, local vs. remote stav, možné duplicity, stale dokumentáciu a pripraviť maintenance report.

ZAPAMÄTAŤ SI

Poriadok nevzniká manuálnym upratovaním každého dňa. Vzniká jedným domovom pravdy + kontrolným workflow.

Aktuálne k 16. 8. 2026: Codex Automations v desktop app vedia spúšťať definované workflow na automatickom rozvrhu; výsledok ide do review queue. Lokálne workflow pracujú nad vybraným priečinkom/repo. Odporúčaný denný maintenance check pre Codex Načítaj README / START_HERE / PACT locator a zisti, kde je autoritatívna štruktúra. Skontroluj nové a zmenené súbory a označ položky mimo dohodnutých priečinkov. Skontroluj Git status a rozdiel medzi lokálnou a remote verziou. Nájdi možné duplicity, „final-final“ verzie a stale temp súbory. Vyhodnoť, či zmeny vyžadujú aktualizáciu README, HANDOFF, DECISIONS alebo inej dokumentácie. Aktualizuj technický WORKLOG a priprav krátky maintenance report. Pri rizikovej zmene priprav návrh a zastav sa na human gate.

HUMAN GATE PRE MAINTENANCE AGENTA

Bez explicitného schválenia nemaže master súbory, nemení authority map, nerobí destructive Git operácie, nemení PACT architektúru a nenasadzuje production.

________________

FAQ 11 · AI KANCELÁRIA Ako uchovávam svoj vlastný štýl práce, aby podľa neho vedela pracovať AI? Krátka odpoveď: Štýl práce neukladáme do jedného obrovského promptu. Rozdelíme ho na stabilné pravidlá, rozhodnutia, opakovateľné postupy a priebežné učenie. Prečo je to dôležité Tone of voice je iba malá časť pracovného štýlu. AI potrebuje vedieť aj ako začíname úlohu, ako rozhodujeme, čo považujeme za kvalitné a kde chceme kontrolu. Ako to používame v Intermarketingu WORKING_STYLE.md – ako pracujem, rozhodujem, kontrolujem a komunikujem. DECISIONS.md – schválené rozhodnutia, ktoré menia ďalšiu prácu. WORKLOG.md – čo sa reálne zmenilo v čase. LEARNINGS.md – prijaté poznatky, ktoré chceme používať ďalej. AGENTS.md – krátke stabilné pravidlá pre coding agentov a mapa dokumentácie. skills/ – konkrétne opakovateľné postupy. Príklad Do WORKING_STYLE.md patrí napríklad: „Najprv pochopiť JTBD a source of truth. Pred finálnou realizáciou chcem náhľad. Pri odporúčaní chcem varianty, rozdiely a konkrétne rozhodnutie.“

ZAPAMÄTAŤ SI

Štýl práce = spôsob rozhodovania + kvalita + hranice + komunikácia, nie iba štýl písania.

Interná architektúra: canonical rules + skills + decisions + handoff. Odporúčaná pamäť pracovného štýlu Súbor Čo v ňom držíme WORKING_STYLE.md Ako začínam prácu, ako rozhodujem, aký výstup chcem vidieť, čo považujem za kvalitné, ako komunikujem a kde chcem human gate. DECISIONS.md Schválené rozhodnutia, ktoré menia ďalšiu prácu. WORKLOG.md Časová stopa významných zmien a dokončenej práce. LEARNINGS.md Prijaté poznatky, ktoré chceme používať aj v ďalších projektoch. AGENTS.md Krátke stabilné pravidlá pre coding agentov + mapa dokumentácie. skills/ Opakovateľné on-demand postupy, ktoré agent používa pri konkrétnom type úlohy.

________________

FAQ 12 · AI KANCELÁRIA Ako si vediem worklog bez ručného zapisovania? Krátka odpoveď: Worklog má vzniknúť ako automatizovaný záznam významných zmien, nie ako denník každého kliknutia. Prečo je to dôležité Bez worklogu sa po týždni ťažko rekonštruuje, čo sa zmenilo, prečo a čo ostalo otvorené. Príliš detailný worklog sa naopak prestane čítať. Ako to používame v Intermarketingu Denný worklog: dokončené veci, rozhodnutia, zmenené projekty/dokumenty, blockery, najbližší krok. Technický Codex worklog: zmeny v repo, testy, významné súbory, handoff. Týždenný workdown: čo sme sa naučili a čo zmeníme v systéme. Príklad Scheduled Task každý večer z dostupných pracovných zdrojov pripraví krátky worklog. Codex Automation môže samostatne zachytiť technické zmeny nad lokálnym projektom/repo.

ZAPAMÄTAŤ SI

Worklog = pamäť významných zmien. Workdown = čo z týchto zmien prenášame do lepšieho systému.

Aktuálne k 16. 8. 2026: ChatGPT Scheduled Tasks podporujú jednorazové, opakované a monitorovacie úlohy; Codex Automations sú samostatné zamerané workflow spúšťané v Codexe. Odporúčaná štruktúra jedného denného worklogu DOKONČENÉ – čo sa dnes uzavrelo. ROZHODNUTIA – čo od dnes platí inak. ZMENENÉ ZDROJE – ktoré master dokumenty/projekty sa menili. BLOCKERY – čo bráni pokračovaniu. NEXT – jeden najbližší zmysluplný krok.

PRAVIDLO

Worklog zachytáva overiteľné zmeny. Ak agent nemá prístup k zdroju, uvedie chýbajúci vstup a nič si nedomýšľa.

________________

FAQ 13 · AI KANCELÁRIA Kedy z procesu vytvorím Skill? Krátka odpoveď: Skill vytvárame vtedy, keď už vieme opakovateľnú prácu kvalitne popísať a chceme, aby AI rovnaký postup používala konzistentne. Prečo je to dôležité Príliš skorý skill iba zakóduje nejasný proces. Najprv potrebujeme pochopiť dobrý spôsob práce, až potom ho uložiť ako skill. Ako to používame v Intermarketingu Jasný trigger. Definované inputs. Stabilné kroky a pravidlá. Známu kontrolu kvality. Opakovateľný output. Testovacie prípady. Príklad Skill „feature-spec“ vie, aké vstupy potrebuje, čo má vyjasniť, ako má vytvoriť spec.md a aké acceptance evidence musí pripraviť.

ZAPAMÄTAŤ SI

Skill = uložený spôsob práce. Agent = rola, ktorá skill používa.

Interná R3 Agent Architecture definuje skills ako on-demand procedures zakončené verification/evidence.

________________

FAQ 14 · AI KANCELÁRIA Scheduled Task, Automation alebo Codex Automation – čo použijem? Krátka odpoveď: Vyber podľa toho, čo má prácu spustiť a v akom pracovnom priestore sa má vykonať. Prečo je to dôležité Tieto pojmy sa často miešajú, no riešia tri odlišné situácie. Ako to používame v Intermarketingu ChatGPT Scheduled Task: časový plán, pravidelný briefing, monitoring alebo proaktívna kontrola. Event-driven automation: udalosť v systéme spustí ďalšiu akciu, napr. zmena statusu. Codex Automation: zameraný workflow spustený podľa plánu priamo v Codexe nad technickým projektom/priečinkom. Príklad „Každý večer priprav worklog“ → Scheduled Task. „Keď status = Approved, založ produkčný task“ → automation. „Každé ráno skontroluj repo, Git status a stale docs“ → Codex Automation.

ZAPAMÄTAŤ SI

Čas/monitoring → Scheduled Task. Systémová udalosť → automation. Opakovaná technická práca v Codexe → Codex Automation.

OpenAI aktuálne rozlišuje Scheduled Tasks v ChatGPT a Codex Automations ako samostatné zamerané workflow v Codexe. Rozhodovací test „V pondelok o 8:00“ → Scheduled Task. „Keď sa zmení stav/udalosť“ → event-driven automation. „Každý deň skontroluj lokálny technický projekt/repo“ → Codex Automation.

________________

FAQ 15 · AI KANCELÁRIA Kedy potrebujem App/Connector, API alebo MCP? Krátka odpoveď: Potrebujeme ich vtedy, keď AI už nemá pracovať iba s tým, čo jej ručne vložíme, ale s aktuálnymi dátami alebo akciami externého systému. Prečo je to dôležité Najprv definujeme pracovnú potrebu. Až potom vyberieme typ prepojenia. Ako to používame v Intermarketingu App/Connector: hotové autorizované pripojenie AI k službe a jej dátam/akciám. API: technické rozhranie konkrétneho systému pre programovú komunikáciu. MCP: štandardizovaný spôsob, ako AI klient objavuje a používa externé resources/tools. MCP server: konkrétna služba, ktorá tieto resources/tools cez MCP poskytuje. Príklad Potrebujem, aby AI čítala aktuálne dokumenty z Drive → App/Connector. Potrebujeme vlastnú integračnú logiku medzi systémami → API. Chceme jednotne sprístupniť interné tools agentom → MCP server.

ZAPAMÄTAŤ SI

Najprv otázka „akú prácu tým zjednodušíme?“, potom integrácia.

Aktuálne k 16. 8. 2026: OpenAI používa apps ako integrácie k externým dátam a akciám; plugin môže obsahovať skills, apps a app templates.

________________

FAQ 16 · AI KANCELÁRIA Čo keď mám informácie v Slacku, Drive, ClickUpe, GitHube a AI naraz? Krátka odpoveď: Je v poriadku, že práca má viac vrstiev. Potrebujeme však vedieť, ktorý systém má pre každý typ informácie autoritu. Prečo je to dôležité Problém nevzniká z počtu nástrojov. Vzniká z toho, keď nevieme, kde hľadať finálnu pravdu. Ako to používame v Intermarketingu Slack = komunikácia a priebežný kontext. ClickUp = úloha, owner, termín, stav. Drive = zdieľané dokumenty a master podklady. GitHub = verzovaný technický projekt a technická dokumentácia. Wiki = vysvetlenie, knižnica a navigácia do know-how. AI Project = pracovný AI kontext. Príklad Rozhodnutie vznikne počas Slack diskusie. Ak mení projekt, výsledná verzia rozhodnutia sa zapíše do príslušného master dokumentu/decision logu; ClickUp dostane vykonateľnú úlohu.

ZAPAMÄTAŤ SI

Komunikácia môže žiť na viacerých miestach. Autoritatívna pravda má mať jedno dohodnuté miesto.

Interný Source of Truth + Authority Map princíp.

________________

FAQ 17 · AI KANCELÁRIA Disk, GitHub alebo Vercel – čo kam patrí? Krátka odpoveď: Disk je lokálna pracovná kópia, GitHub je verzovaný technický source of truth a Vercel je nasadená online verzia webového projektu. Prečo je to dôležité Tieto tri vrstvy majú inú úlohu. Ak ich zamieňame, ľahko nevieme, ktorá verzia je aktuálna alebo čo je už produkčné. Ako to používame v Intermarketingu Disk/local: vývoj, lokálne testovanie, bezpečná pracovná kópia. GitHub: repo, commits, branches, technická dokumentácia, história. Vercel: preview/deployment/production webovej verzie. Príklad Zmena vznikne lokálne → test → commit → push na GitHub → preview → review → schválený production deploy.

ZAPAMÄTAŤ SI

Disk = pracujem. GitHub = verziujem. Vercel = nasadzujem.

Interná architektúra + bežný Git/deploy workflow.

________________

FAQ 18 · AI KANCELÁRIA Ako zistím, že moja AI Kancelária skutočne funguje? Krátka odpoveď: Nemeriame počet promptov, agentov ani pluginov. Meriame, či sa reálna práca dostáva od zadania po kvalitný výsledok rýchlejšie, konzistentnejšie a s menším množstvom ručného navigovania. Prečo je to dôležité Technologická aktivita nie je výsledok. AI Kancelária je pracovný systém a musí sa prejaviť na kvalite a toku práce. Ako to používame v Intermarketingu Čas: kratší čas od zadania po výsledok. Kvalita: konzistentnejšie výstupy a menej prerábok. Hľadanie: menej času stráveného hľadaním správnej verzie. Handover: ďalší človek vie pokračovať bez dlhého vysvetľovania. Chyby: menej problémov zo zlého kontextu alebo verzie. Autonómia: AI dokončí väčší kus procesu bez navigovania každého kroku. Know-how: po práci zostane lepší workflow, skill, dokumentácia alebo eval. Príklad Mesačný reporting kedysi vyžadoval ručný zber, prepis, vysvetľovanie a kontrolu. Po digitalizácii má jasné zdroje, workflow, agentickú časť a human review; tím rieši najmä interpretáciu a rozhodnutie.

ZAPAMÄTAŤ SI

Úspech = reálna úloha sa dostane od zadania po kvalitný výsledok s menším trením a lepšou pamäťou systému.

Interný cieľ AI Kancelárie Intermarketing.

________________

Zdroje a interné metodiky Produktové zdroje · overené 16. 8. 2026 O1 · ChatGPT Scheduled Tasks O2 · ChatGPT Projects O3 · Apps / connectors / plugins in ChatGPT O4 · Introducing the Codex app · Automations O5 · Get started with Codex · local folder / repo O6 · ChatGPT Work and Codex A1 · Claude Cowork A2 · Claude Code getting started Interné metodiky Intermarketingu I1 · PACT workflow I2 · Agent Architecture, Evals & Decisions I3 · Intermarketing WEB_SOURCE_OF_TRUTH

VERZOVANIE FAQ

Pri významnej zmene pracovných režimov, Scheduled Tasks, Codex Automations, Cowork alebo integračnej vrstvy aktualizujeme produktové definície. Interné princípy JTBD, scope, source of truth, PACT, human gate a evidence zostávajú v interných metodikách.

INTERMARKETING · AI KANCELÁRIA · FAQ v1 |

SCHVÁLENÁ PRÍRUČKA

ClickUp

Toto je obsah schválenej príručky „2026-08-17_18 – INTERNÉ ŠKOLENIE – CLICKUP – PRÍRUČKA“. Obsahujem všetkých 28 častí vrátane statusov, source of truth, workflowov, views, custom fields, automatizácií a dennej práce.
1. ČO JE CLICKUP U NÁS

ClickUp používame ako pracovnú vrstvu firmy. Je to miesto, kde riadime vykonanie práce.

Keď otvorím ClickUp, chcem vedieť:

• čo treba urobiť,
• kto je owner,
• dokedy,
• v akom stave je úloha,
• čo je očakávaný výsledok,
• kde sú zdrojové podklady.
2. AKO DO SEBA ZAPADAJÚ NAŠE SYSTÉMY

Google Drive = zdroj pravdy, originály a archív. Wiki = schválené know-how a spôsob práce. ClickUp = úlohy, vlastníci, termíny, statusy a vykonanie. GitHub = technický source of truth pre kód a technické artefakty. Slack = komunikácia, otázky, upozornenia a krátke rozhodnutia.

Jednoduché pravidlo: Drive drží podklady. Wiki hovorí, ako pracujeme. ClickUp hovorí, kto čo urobí a dokedy. GitHub drží technický výsledok. Slack slúži na komunikáciu.

3. ZÁKLADNÁ ORIENTÁCIA V CLICKUP

Workspace → Space → Folder → List → Task → Subtask

Pre každodennú prácu je najdôležitejšie rozumieť logike Folder → List → Task.

4. FOLDER

Folder je väčšia pracovná oblasť. Príklady:

• Klienti
• Interné projekty
• Marketing
• AI a automatizácie
• Interné školenia
5. LIST

List je konkrétna agenda, projekt alebo pracovný celok. Príklad: Folder: Interné školenia List: 2026-08-17_18 – INTERNÉ ŠKOLENIE – CLICKUP

6. TASK

Task je konkrétny výsledok, ktorý má niekto doručiť. Dobrý názov úlohy obsahuje činnosť a výsledok. Príklady:

• Pripraviť tréningové ClickUp prostredie
• Skontrolovať príručku k školeniu
• Zrealizovať interné školenie – 17. august
• Zrealizovať interné školenie – 18. august
• Zapísať zistenia a úpravy po školení
7. ČO CHCEME NA DÔLEŽITOM TASKU

Názov – čo má vzniknúť. Assignee – kto drží ďalší krok. Due Date – dokedy. Status – kde sa práca nachádza. Priority – aká je dôležitá. Description – čo je očakávaný výsledok. Source – kde sú zdrojové podklady.

8. NAŠE ZÁKLADNÉ STATUSY

TO DO – úloha je pripravená. IN PROGRESS – práca prebieha. REVIEW – výsledok čaká na kontrolu alebo rozhodnutie. BLOCKED – pokračovanie čaká na vstup alebo rozhodnutie. DONE – výsledok je dokončený.

9. SOURCE OF TRUTH

Do ClickUp nedávame všetko. Task obsahuje len minimum potrebné na vykonanie práce a odkaz na zdroj pravdy.

Dokumenty a podklady → Drive. Schválené procesy → Wiki. Kód → GitHub. CRM dáta → CRM. ClickUp → vykonanie práce.

10. KLIENTSKA PRÁCA

Pri klientskom projekte zostávajú originálne nahrávky, transcripty, meeting notes a detailné podklady na schválenom Shared Drive.

Do ClickUp prenesieme:

• konkrétnu úlohu,
• ownera,
• termín,
• status,
• očakávaný výsledok,
• minimum kontextu,
• link na source of truth.
11. PRAKTICKÝ WORKFLOW

Požiadavka alebo potreba → určíme výsledok → určíme source of truth → vytvoríme Task → priradíme ownera a deadline

→ TO DO

→ IN PROGRESS

→ REVIEW

→ výsledok uložíme do správneho source of truth

→ DONE

12. FIKTÍVNA FIRMA VVV – TRÉNINGOVÝ PRÍKLAD

Na školení používame fiktívnu firmu VVV. Cieľom je naučiť workflow, nie vytvoriť komplikovanú štruktúru.

Príklad: Folder: VVV – TRÉNING List: Klient ABC Task: Pripraviť návrh workshopu pre klienta ABC

13. MODELOVÁ SITUÁCIA

Firma VVV mala meeting s klientom ABC. Po meetingu vznikli tri ďalšie kroky:

• pripraviť návrh workshopu,
• pripraviť cenovú ponuku,
• navrhnúť termíny workshopu.

Celý transcript ostáva na Drive. Do ClickUp vytvoríme tri vykonateľné Tasks.

14. PRÍKLAD TASKU

Názov: Pripraviť návrh workshopu pre klienta ABC

Assignee: Natália

Status:

TO DO

Priority: High

Description: Výsledok: návrh workshopu pripravený na interné review. Deliverable: téma, cieľ, osnova, rozsah a odporúčaný formát. Source: Google Drive – klient ABC – príslušný meeting. Definition of Done: návrh je kompletný a pripravený na REVIEW.

15. SUBTASK

Subtask používame vtedy, keď väčší Task obsahuje samostatné pracovné kroky.

Príklad hlavného Tasku: Pripraviť návrh workshopu

Subtasks:

• spracovať vstupy,
• pripraviť osnovu,
• pripraviť cenový rámec,
• urobiť internú kontrolu.
16. CHECKLIST

Checklist používame na kontrolné body, ktoré nepotrebujú vlastné riadenie.

Príklad:

• názov workshopu skontrolovaný,
• cieľ jasný,
• rozsah potvrdený,
• zdrojový dokument priložený,
• výstup pripravený na review.
17. LIST VIEW

List View používame na každodennú operatívu. Vidíme Tasks, ownerov, termíny, statusy, priority a ďalšie polia.

18. BOARD VIEW

Board View ukazuje tok práce. Najčastejšie ho zoskupíme podľa Status.

TO DO | IN PROGRESS | REVIEW | DONE

Presunutie Tasku medzi stĺpcami mení jeho stav. Stále pracujeme s tou istou úlohou.

19. CALENDAR VIEW

Calendar View používame na otázku: Kedy sa čo deje? Úlohy s Due Date vidíme v kalendári podľa termínu.

20. CUSTOM FIELD – SOURCE OF TRUTH

Odporúčané pole: Source of Truth

Hodnoty:

• Drive
• Wiki
• GitHub
• CRM
• Internal

Pole nám pomáha rýchlo identifikovať, kde žijú zdrojové podklady alebo finálny výsledok.

21. CUSTOM FIELD – TYP PRÁCE

Odporúčané pole: Typ práce

Hodnoty:

• Client
• Internal
• Marketing
• Technical
• Learning
22. KOMENTÁRE A @MENTION

Komentár používame na komunikáciu k danej úlohe. Dôležité rozhodnutia k práci majú zostať pri Tasku.

Príklad: @Peter prosím skontroluj výstup a po úprave presuň Task do REVIEW.

23. AUTOMATIZÁCIA

Jednoduchý príklad: Keď sa Status zmení na REVIEW, ClickUp automaticky priradí reviewerovi.

Logika: WHEN status = REVIEW THEN assign reviewer

Automatizácie používame tam, kde odstraňujú rutinný krok a nemenia rozhodovaciu zodpovednosť človeka.

24. INTERNÝ PROJEKT

Príklad: List: Interné projekty Task: Zaviesť nový onboarding zamestnancov Source of Truth: Wiki

ClickUp riadi implementáciu. Wiki drží platný proces.

25. TECHNICKÁ PRÁCA

Príklad: Task: Implementovať automatické spracovanie formulára Source of Truth: GitHub

ClickUp drží business zadanie, ownera, termín a status. GitHub drží kód, konfiguráciu a technickú dokumentáciu.

26. DENNÝ WORKFLOW ZAMESTNANCA

Ráno otvorím ClickUp. Pozriem:

• čo je moje,
• čo má termín,
• čo je priorita,
• čo čaká na moje REVIEW.

Keď začínam pracovať:

TO DO → IN PROGRESS

Keď je výsledok pripravený:

IN PROGRESS → REVIEW

Keď je schválený a uložený do správneho source of truth:

REVIEW → DONE

27. WORKFLOW MANAŽÉRA

Manažér sleduje:

• čo sa robí,
• kto to vlastní,
• čo je po termíne,
• čo je BLOCKED,
• čo čaká na REVIEW,
• čo je DONE,
• kde je potrebné rozhodnutie.
28. ČO SA MÁME NAUČIŤ

Cieľom nie je poznať každú funkciu ClickUp.

Potrebujeme zvládnuť tento pracovný cyklus: nájdem svoju prácu → otvorím Task → pochopím očakávaný výsledok → otvorím source of truth → pracujem → aktualizujem status → odovzdám na review → výsledok uložím do správneho systému → uzavriem Task.

SCHVÁLENÁ PRÍRUČKA

Slack

Toto je obsah schválenej príručky „2026-08-17_18 – INTERNÉ ŠKOLENIE – SLACK – PRÍRUČKA“. Obsahuje všetkých 33 častí vrátane kanálov, Filipesa, threadov, mentionov, workflowu Slack → ClickUp/Drive/Wiki/GitHub a pravidiel komunikácie.
1. ČO JE SLACK U NÁS

Slack je komunikačná a interakčná vrstva nášho pracovného systému. Používame ho na rýchle otázky, krátke odpovede, koordináciu, diskusiu, schvaľovanie, upozornenia, zdieľanie pracovného kontextu, komunikáciu medzi spolupracovníkmi, komunikáciu s agentmi a rýchly prístup k informáciám.

Keď otvorím Slack, chcem vedieť:

• čo sa deje,
• kto odo mňa niečo potrebuje,
• kde prebieha diskusia,
• čo čaká na rozhodnutie,
• kde nájdem správnu informáciu alebo systém.

Slack nie je hlavný archív firmy ani hlavný task manager.

2. AKO SLACK ZAPADÁ DO NÁŠHO SYSTÉMU

SLACK = komunikácia, otázky, interakcia, koordinácia, agenti a upozornenia. CLICKUP = práca a záväzky: kto → čo → dokedy → v akom stave. GOOGLE DRIVE = dokumenty, podklady, originály, dôkazy a archív. WIKI = schválené reusable know-how a platný spôsob práce. GITHUB = kód, aplikácie, automatizácie, konfigurácie a technický source of truth. CRM / ATTIO = klienti, kontakty, opportunities, obchodný stav a ďalší obchodný krok.

Jednoduché pravidlo: Slack = komunikujeme a pýtame sa. Filipes = pomáha nájsť a zorientovať sa. ClickUp = vykonávame. Drive = uchovávame zdroje a dokumenty. Wiki = vieme, ako pracujeme. GitHub = vyvíjame. CRM = spravujeme klientsky a obchodný vzťah.

3. ČO JE WORKSPACE

Workspace je celý náš Slack priestor. Obsahuje spolupracovníkov, Channels, správy, Threads, aplikácie, agentov, súbory, Canvas, vyhľadávanie a notifikácie.

4. ČO JE CHANNEL

Channel je tematický priestor. Odpovedá na otázku: O akej oblasti sa tu rozprávame? Aktuálne máme napríklad:

• #all-natalia-p
• #vybavujem
• #filipes
• #ai-automatizacie
• #o-klientoch
• #napady
• #na-weby-nase
• #pochvalim-sa
• #klebetnik
• #social

Každý kanál má mať jasný účel.

5. #all-natalia-p

Hlavný všeobecný kanál. Používame ho na dôležité oznámenia, spoločné zmeny, významné termíny, nové pravidlá a informácie relevantné pre všetkých spolupracovníkov.

6. #vybavujem

Kanál pre krátku operatívnu koordináciu: čo práve riešim, čo čaká na reakciu, krátky pracovný update a drobná koordinácia. #vybavujem nenahrádza ClickUp. Ak vznikne záväzok s ownerom a termínom, patrí do ClickUp Tasku.

7. #FILIPES – NÁŠ HĽADAČ

#filipes je produkčný vstup k internému agentovi FILIPES. FILIPES je interný pracovný agent pre orientáciu, hľadanie, koordináciu a kontrolu práce. Jeho job je pomôcť človeku rýchlo zistiť, čo sa deje, prečo sa to deje, čo je teraz jeho pracovný job, kde je pravda, čo treba rozhodnúť alebo vykonať a či sa výsledok naozaj dosiahol.

FILIPES používa pracovnú slučku: NÁJSŤ → OVERIŤ → POCHOPIŤ → URČIŤ JOB → ROZHODNÚŤ / NAVRHNÚŤ → ZAPÍSAŤ / VYKONAŤ → OVERIŤ VÝSLEDOK → ZACHYTIŤ LEARNING.

8. ČO SA MÔŽEM FILIPESA OPÝTAŤ

Príklady:

• @Filipes kde máme poslednú prezentáciu k projektu X?
• @Filipes čo je aktuálne s klientom ABC?
• @Filipes nájdi posledné rozhodnutie k tomuto projektu.
• @Filipes čo dnes horí?
• @Filipes čo je po termíne?
• @Filipes ktoré úlohy nemajú ownera?
• @Filipes kde máme pravidlo pre spracovanie meetingu?
• @Filipes čo z tohto Slack threadu treba zapísať do ClickUp?
• @Filipes priprav mi kontext pred meetingom s ABC.
9. FILIPES – FIND / ORIENTÁCIA

FILIPES vie hľadať klienta, projekt, Task, dokument, rozhodnutie, pravidlo, dôkaz, knowledge a pracovný kontext. Pri výsledku má povedať:

VÝSLEDOK

KDE TO JE

ZDROJ PRAVDY

ODKAZ

ISTOTA

ĎALŠÍ KROK – ak je potrebný.

10. FILIPES NEHĽADÁ VŠADE ROVNAKO

Najprv určí, aký objekt hľadáme, potom zvolí canonical systém. Klient / Company / Opportunity → CRM / Attio Task / projekt / owner / deadline → ClickUp Dokument / dôkaz / zmluva → Google Drive Platný proces → Wiki Kód → GitHub Existencia meetingu → Google Calendar E-mailová komunikácia → Gmail Slack nemusí obsahovať odpoveď. FILIPES nás má dostať k správnej odpovedi v správnom systéme.

11. FILIPES – SLACK → WORK

FILIPES vie Slack diskusiu roztriediť na:

DECISION

TASK

IDEA

QUESTION

BLOCKER

INFORMATION

FOLLOW-UP

Návrh nie je rozhodnutie. Rozlišujeme FACT / DECISION / HYPOTHESIS / ASSUMPTION / PROPOSAL / UNKNOWN.

12. AKO FILIPESA V SLACKU POUŽÍVAME

Aktuálny povolený produkčný kanál je #filipes. FILIPES reaguje pri @mention alebo v pokračovaní Threadu, v ktorom už bol vyvolaný.

13. #ai-automatizacie

Kanál pre ľudskú diskusiu o AI nástrojoch, agentoch, automatizáciách, nových AI experimentoch, problémoch s automatizáciami, výsledkoch testovania a návrhoch nových workflow. Keď sa rozhodneme experiment realizovať → ClickUp. Technická implementácia → GitHub. Schválený proces → Wiki.

14. ROZDIEL #filipes A #ai-automatizacie

#filipes = používam agenta. Pýtam sa, hľadám, orientujem sa, nechávam spracovať pracovný kontext. #ai-automatizacie = rozprávame sa o AI a automatizáciách, navrhujeme, testujeme a koordinujeme implementáciu.

15. #o-klientoch

Priestor pre internú koordináciu súvisiacu s klientmi: krátky klientsky update, otázka, potrebné rozhodnutie, zmena situácie a krátka projektová koordinácia. Ak vznikne práca → ClickUp. Meeting record → klientsky Shared Drive. Commercial/account truth → CRM / Attio.

16. #napady

#napady je inbox nápadov: nový produkt, marketingový nápad, AI experiment, zlepšenie procesu, nápad na obsah, služba alebo téma na preskúmanie. Nápad nie je automaticky Task. Workflow: NÁPAD → diskusia → rozhodnutie → ak realizujeme, ClickUp → ak vznikne reusable schválený proces, Wiki.

17. #na-weby-nase

Komunikácia k našim webom: chyba, nový text, SEO, dizajn, nový formulár, zmena stránky, testovanie a nápad na rozvoj. Ak vznikne záväzok → ClickUp. Kód → GitHub. Obsahové podklady → Drive.

18. #pochvalim-sa

Priestor pre výsledky, úspechy, dobrý feedback, dokončené projekty, nové míľniky, vydarené experimenty a úspechy spolupracovníkov.

19. #klebetnik

Neformálna komunikácia medzi spolupracovníkmi: humor, bežná konverzácia, odporúčania, tímové momenty a témy mimo projektovej práce.

20. #social

Aktuálne sa funkčne čiastočne prekrýva s #klebetnik. Potrebuje mať jasne určený samostatný účel alebo sa neskôr môže konsolidovať.

21. ČO JE SPRÁVA

Dobrá Slack správa povie: čo potrebujem, od koho, prečo, prípadne dokedy a kde je podklad. Príklad: Lucia, prosím skontroluj návrh landing page. Potrebujem hlavne feedback k headline a CTA. Podklad: [link].

22. THREAD

Thread používame na diskusiu k jednej konkrétnej téme. Pravidlo: Nová téma → nová hlavná správa. Pokračovanie existujúcej témy → Thread.

23. @MENTION

Mention znamená: Potrebujem tvoju pozornosť. Používame ho, keď od konkrétneho človeka alebo agenta niečo chceme.

24. @CHANNEL A @HERE

Používame ich iba pri informácii, ktorá skutočne potrebuje širšiu okamžitú pozornosť.

25. EMOJI REACTIONS

👀 = vidím / pozerám ✅ = hotovo / potvrdené 👍 = beriem na vedomie ❓ = potrebujem vysvetlenie 🎉 = úspech

26. DM

DM používame na osobnú komunikáciu, individuálny feedback, súkromnú otázku a citlivú tému. Informácia relevantná pre projekt alebo ďalších spolupracovníkov nemá zostať iba v DM.

27. SÚBORY

Slack používame na zdieľanie odkazu alebo pracovného náhľadu. Dlhodobý source of truth zostáva v správnom systéme.

28. CANVAS

Canvas môže byť rýchla vstupná stránka ku kanálu: účel kanála, pravidlá, najdôležitejšie odkazy, kontakty a základná orientácia. Canvas nenahrádza Wiki. Canvas = rýchly kontext kanála. Wiki = schválené know-how firmy.

29. PURPOSE A TOPIC

Purpose odpovedá: Prečo tento kanál existuje? Topic odpovedá: Čo sa tu aktuálne rieši?

Príklad #filipes: Purpose: Produkčný kanál interného pracovného agenta FILIPES na hľadanie, orientáciu, koordináciu a kontrolu práce naprieč povolenými zdrojmi pravdy. Topic: Použi @Filipes na hľadanie klienta, projektu, Tasku, dokumentu, rozhodnutia, pravidla alebo pracovného kontextu.

30. AKO SA ROZHODNEM, KAM NIEČO PATRÍ

Potrebujem komunikovať? → Slack Potrebujem niečo nájsť alebo sa zorientovať? → #filipes Potrebujem, aby niekto niečo vykonal? → ClickUp Potrebujem dokument alebo evidence? → Drive Potrebujem platný proces? → Wiki Potrebujem technický artefakt? → GitHub Potrebujem obchodný alebo klientsky stav? → CRM / Attio

31. PRÍKLAD CELÉHO WORKFLOW

V #o-klientoch: ABC chce nový workshop v septembri. ↓ Diskusia v Thread. ↓ @Filipes čo aktuálne vieme o ABC a aký je ďalší milestone? ↓ FILIPES vyhľadá správne zdroje. ↓ Rozhodnutie: Pripravíme návrh workshopu. ↓ Vzniká ClickUp Task: Pripraviť návrh workshopu pre ABC. ↓ Dokument sa vytvorí na Drive. ↓ Po schválení sa výsledok označí v ClickUp ako DONE. ↓ Do Slack Thread sa vráti stručný výsledok + link.

32. NÁŠ SLACK WORKFLOW

INFORMÁCIA / OTÁZKA

↓ správny Channel ↓ hlavná správa ↓ diskusia v Thread ↓ ak potrebujem hľadať alebo overiť: FILIPES ↓ rozhodnutie ↓ ak vzniká záväzok: CLICKUP ↓ ak vzniká dokument: DRIVE ↓ ak vzniká approved knowledge: WIKI ↓ ak vzniká technický artefakt: GITHUB ↓ do Slacku sa vráti stručný výsledok + odkaz na správny source of truth.

33. ČO SI MÁ SPOLUPRACOVNÍK PAMÄTAŤ

Slack používam na komunikáciu. Channel vyberám podľa témy. Novú tému začínam novou správou. Diskusiu k nej držím v Thread. Mention používam, keď potrebujem konkrétnu pozornosť. Filipes používam, keď potrebujem niečo nájsť, overiť alebo sa zorientovať. Úlohu, ktorá má ownera a termín, dávam do ClickUp. Dokument a evidence hľadám na Drive. Platný proces hľadám vo Wiki. Kód a technické artefakty patria do GitHubu. Klientsky a obchodný stav patrí do CRM. Keď neviem, kde niečo je alebo kde to má byť, opýtam sa Filipesa.

REFERENČNÁ VRSTVA

Slovník

Kompletný schválený obsah zo zdieľaného master dokumentu. Vyber si oblasť, rozbaľ pojem a čítaj ho po samostatných blokoch. Obsah neskracujeme ani neprepisujeme.
01AI A PRÁCA S MODELOM+
AI – umelá inteligencia+
Čo to je

AI je technológia schopná pracovať s informáciami, vzormi a zadanými úlohami. V našej práci ju nevnímame iba ako nástroj na generovanie textu. AI môže analyzovať, porovnávať, organizovať informácie, pripravovať výstupy, používať nástroje a pri vhodne pripravenom systéme vykonávať viac krokov práce.

Čo to nie je

AI nie je automaticky zdroj pravdy, človek s vlastnou firemnou skúsenosťou, náhrada za rozhodnutie ownera ani záruka správnosti výsledku.

Ako ju používame v Intermarketingu

AI zapájame do pracovného systému: úloha → kontext → zdroje → postup → AI → kontrola → výsledok. Cieľom nie je mať čo najviac AI nástrojov. Cieľom je vedieť pomocou AI kvalitnejšie a opakovateľnejšie vykonávať prácu.

Model+
Čo to je

Model je konkrétny naučený AI systém, ktorý spracuje vstup a vytvorí odpoveď alebo vykoná určitý typ práce. Je to „motor“ pod konkrétnym AI produktom alebo pracovným režimom.

Čo to nie je

Model nie je to isté ako ChatGPT alebo Claude. Produkt môže obsahovať rozhranie, rôzne modely, nástroje, projekty, pamäť, konektory a agentické funkcie.

Ako to používame

Model vyberáme podľa typu práce, požadovanej kvality, rizika, dostupných nástrojov a nákladov. Pre používateľa je však dôležitý predovšetkým výsledok pracovnej úlohy.

Multimodal+
Čo to je

Multimodal znamená, že AI dokáže pracovať s viacerými typmi vstupov – napríklad textom, obrázkom, screenshotom, fotografiou, PDF, tabuľkou, audiom alebo videom.

Prečo je to pre nás dôležité

Naša reálna práca nežije iba v textových promptoch. Klientsky kontext môže byť v prezentácii, návrh vo Figme, problém na screenshote a čísla v tabuľke.

Príklad

Namiesto slovného opisovania webu pošleme screenshot alebo návrh a pracujeme s konkrétnym vizuálnym podkladom.

Prompt+
Čo to je

Prompt je konkrétne zadanie, otázka alebo inštrukcia, ktorú dávame AI v danom momente. Odpovedá najmä na otázku: „Čo od AI teraz chcem?“

Čo to nie je

Prompt nie je celý pracovný systém. Nenahrádza kvalitný kontext, source of truth, workflow, skill, oprávnenia ani kontrolu.

Príklad

„Z priloženého klientského briefu vytiahni otvorené otázky, ktoré potrebujeme vyriešiť pred návrhom stratégie.“

Zapamätať siPrompt = čo od AI chcem teraz.
System prompt / systémové inštrukcie+
Čo to je

Stabilnejšie pravidlá určujúce, ako má AI pri práci postupovať. Môžu definovať rolu, spôsob práce, zdroje, poradie autority, povinné kontroly, hranice a zakázané kroky.

Rozdiel oproti promptu
Prompt: „Urob teraz toto.“
System prompt: „Takto sa pri práci správaj všeobecne.“
Príklad

„Nevymýšľaj ceny. Ak cena nie je v autoritatívnom zdroji, označ ju ako chýbajúcu a vyžiadaj rozhodnutie.“

Context / kontext+
Čo to je

Kontext je súbor informácií potrebných na správne pochopenie úlohy. Môže zahŕňať firmu, klienta, históriu projektu, aktuálne rozhodnutia, zadanie, pravidlá, hranice a zdrojové materiály.

Prečo je kritický

AI bez dostatočného kontextu dopĺňa chýbajúce informácie podľa pravdepodobnosti. Čím viac relevantných vecí uzamkneme v kontexte a autoritatívnych zdrojoch, tým menší priestor má AI na domýšľanie.

Príklad

„Napíš ponuku.“ = slabý kontext.

„Klient + jeho problém + história komunikácie + služba + schválená cena + tone of voice + požadovaný výsledok.“ = pracovný kontext.

Zapamätať siKontext = čo musí AI vedieť, aby správne pochopila našu úlohu.
Context window+
Čo to je

Množstvo informácií, ktoré vie konkrétny model pri jednej práci naraz zohľadňovať.

Prečo je dôležité

Ak má projekt stovky dokumentov, neznamená to automaticky, že model pri každej odpovedi aktívne pracuje so všetkými. Preto vytvárame source of truth, jasnú dokumentáciu a relevantný pracovný kontext.

Praktické pravidlo: Nespoliehame sa na to, že AI „si určite pamätá“. Dôležitú pravdu uložíme do systému.

Token+
Čo to je

Technická jednotka, na ktorú model rozdeľuje text pri spracovaní. Token nie je vždy celé slovo.

Prečo je relevantný

Tokeny ovplyvňujú veľkosť použiteľného kontextu, rýchlosť a pri API aj náklady.

Pre bežnú prácu

Tím ich nemusí ručne počítať. Potrebujeme rozumieť princípu: zbytočný kontext zaťažuje spracovanie a znižuje prehľadnosť.

Hallucination+
Čo to je

Situácia, keď AI vytvorí informáciu, ktorá môže znieť úplne presvedčivo, no nemá spoľahlivý podklad.

Príklady

AI vymyslí číslo, neexistujúcu štúdiu, cenu, funkcionalitu alebo pripíše človeku rozhodnutie, ktoré neurobil.

Ako tomu predchádzame
source of truth → zdroj → kontrola → human gate
Zapamätať siSebavedomá odpoveď nie je dôkaz správnosti.
Guardrail+
Čo to je

Pravidlo alebo technická/organizačná hranica, ktorá obmedzuje správanie AI alebo agenta.

Príklady

Agent nemôže odoslať klientsky email bez schválenia; nesmie meniť production bez human gate; nesmie vytvoriť vlastnú cenu; smie pracovať iba vo vybranom priečinku.

Prečo je dôležitý

Kvalitná AI Kancelária definuje nielen to, čo AI vie urobiť, ale aj čo urobiť nemá a kde má rozhodnutie odovzdať človeku.

02PRACOVNÉ REŽIMY A AI PROSTREDIA+
Chat+
Čo to je

Konverzačný spôsob práce s AI krok po kroku.

Kedy ho používame

Premýšľanie, diskusia, vysvetlenie, varianty, krátka analýza, úprava textu a priebežné rozhodovanie.

Čo od neho neočakávame

Chat sám o sebe nie je firemný workflow ani source of truth. Dôležité rozhodnutie z chatu potrebuje dostať trvalé miesto.

Príklad
„Porovnaj tieto tri možnosti positioning-u a vysvetli rozdiely.“
Zapamätať siChat = rozmýšľam spolu s AI.
Project+
Čo to je

Dlhodobejší AI pracovný priestor venovaný jednej téme, klientovi alebo projektu.

Na čo slúži

Pomáha držať pokope súvisiace konverzácie, projektové podklady, pracovný kontext a inštrukcie.

Čo to nie je

Project automaticky nenahrádza Drive, firemnú Wiki, repo ani projektový source of truth.

Príklad

Samostatný AI Project pre dlhodobú prácu na AI Kancelárii.

Zapamätať siProject = dlhodobejší AI pracovný kontext jednej témy.
Cowork+
Čo to je

Agentický pracovný režim pre viac-krokovú knowledge work.

Kedy ho používame

Keď úloha potrebuje napríklad: otvoriť súbory → porovnať → vyhodnotiť → zorganizovať → vytvoriť výsledok → uložiť ho.

Rozdiel oproti Chatu
Chat: „Pomôž mi premyslieť dokument.“
Cowork: „Prejdi celý priečinok podkladov, porovnaj verzie a vytvor z nich nový dokument.“
Príklad

Spracovanie všetkých materiálov zo školenia do výslednej knowledge base.

Zapamätať siCowork = AI vykonáva viac-krokovú prácu nad informáciami a súbormi.
Codex+
Čo to je

Coding agent/prostredie určené na prácu so softvérovými projektmi.

Kedy ho používame

Web, aplikácia, kód, technická dokumentácia, repo, testy a technické automatizácie.

Čo potrebuje

Jasný projekt, source of truth, scope, špecifikáciu, technické pravidlá, testy a hranice.

Príklad

Codex dostane schválenú feature specification a implementuje ju v existujúcom repo.

Zapamätať siCodex = agent pre technickú realizáciu projektu.
Claude Code+
Čo to je

Agentické prostredie určené na prácu s kódom, projektovými súbormi a technickými úlohami.

Kedy ho používame

Vývoj, technický refactoring, práca s repo, testovanie, analýza projektu a technická dokumentácia.

Naše pravidlo

Codex ani Claude Code nedostávajú dva rozdielne firemné systémy pravdy. Oba majú čítať rovnaký canonical project truth a iba vlastné adaptéry/inštrukcie.

DetailR3_AGENT_ARCHITECTURE_EVALS_AND_DECISIONS_v01.md
Scheduled Task+
Čo to je

AI úloha, ktorá sa vykoná v konkrétnom budúcom čase alebo pravidelne podľa harmonogramu.

Podstata

Triggerom je čas.

Príklad
„Každý pondelok ráno priprav prehľad otvorených AI tém.“
Čo to nie je

Scheduled Task nie je automaticky celý event-driven workflow.

Zapamätať siScheduled Task = v tomto čase vykonaj túto úlohu.
Automation+
Čo to je

Proces, pri ktorom definovaný trigger automaticky vyvolá ďalšiu akciu.

Podstata

KEĎ nastane X → vykonaj Y.

Príklad

Keď sa stav ClickUp tasku zmení na „schválené“ → vytvor ďalšiu task → upozorni ownera → zmeň stav projektu.

Rozdiel oproti Scheduled Task

Scheduled Task: spúšťa čas.

Automation: spúšťa udalosť alebo podmienka.

03AKO DEFINUJEME PRÁCU+
Brief+
Čo to je

Vstupné zadanie alebo súbor vstupných informácií, z ktorých začíname prácu.

Čo to nie je

Brief ešte nemusí byť správne pochopený, úplný, strategicky uzamknutý ani pripravený na implementáciu.

Ako s ním pracujeme

Brief je vstup do pochopenia problému, nie automatický pokyn „hneď vyrábať“.

Príklad

Klient povie: „Potrebujeme nový web.“ To je vstup. Ďalej potrebujeme pochopiť, akú zmenu má web pre firmu alebo používateľa priniesť.

JTBD – Job To Be Done+
Čo to je

JTBD pomenúva pokrok alebo zmenu, ktorú sa človek alebo firma snaží vo svojej konkrétnej situácii dosiahnuť. Nepomenúva primárne produkt, funkciu ani výstup. Pomenúva dôvod, pre ktorý má riešenie vôbec vzniknúť.

Pri JTBD sa pozeráme na štyri vrstvy:
  • Situácia dnes: Kde sa človek alebo firma nachádza?
  • Napätie / problém: Čo dnes nefunguje, brzdí alebo vytvára náklady?
  • Pokrok: Kam sa potrebuje posunúť?
  • Výsledok: Čo bude vedieť robiť inak, keď je job vyriešený?
Čo JTBD nie je

„Potrebujeme web“, „potrebujeme AI agenta“, „potrebujeme automatizáciu“, „potrebujeme prezentáciu“ alebo „potrebujeme CRM“ sú možné riešenia. JTBD vysvetľuje, prečo by niektoré z nich malo existovať.

Prečo je JTBD pre Intermarketing kritický

Ak dostaneme iba požadovaný výstup a okamžite ho začneme vyrábať, môžeme veľmi profesionálne vytvoriť nesprávne riešenie. JTBD drží pri jednom cieli stratégiu, obsah, dizajn, technológiu, automatizácie a AI. Preto je v PACT súčasťou Product Lock ešte pred dizajnom a implementáciou.

Príklad – Intermarketing

Čo robíme: Digitalizujeme a automatizujeme firemné procesy. To ešte nie je JTBD.

Možný JTBD klienta Intermarketingu: Keď stredne veľkej firme rastie objem práce a súčasné fungovanie prináša hľadanie informácií, ručné prepisovanie, nejasný handover a závislosť od jednotlivých ľudí, potrebuje dostať pracovné toky a informácie do viditeľného systému, aby dokázala zvládnuť vyšší objem práce s existujúcim tímom a mala kvalitnejšie podklady pre rozhodovanie.

Až potom riešime, ktorý proces digitalizujeme, čo automatizujeme, kde pomôže AI a či je potrebná aplikácia.

Zapamätať siJTBD = pokrok, ktorý sa klient snaží dosiahnuť. Riešenie vyberáme až podľa jobu.
DetailPACT workflow v04 – PACT 1 Product Lock · Intermarketing Brand Guide
Specification / špecifikácia+
Čo to je u nás

Specification je záväzný popis požadovaného správania a výsledku konkrétnej časti riešenia. Vzniká až po tom, ako máme uzamknuté podstatné rozhodnutia o produkte, používateľovi, JTBD, scope, obsahu alebo dátach, dizajne a hraniciach.

Specification odpovedá

Čo presne má vzniknúť? Ako sa to má správať? Aké stavy musí riešenie zvládať? Aké pravidlá musí rešpektovať? Čo je v scope? Čo znamená prijateľný výsledok? Aký dôkaz potrebujeme na prijatie?

Čo Specification nie je
Specification nie je automaticky technický plán implementácie. V našom systéme oddeľujeme:
  • spec.md = správanie a acceptance, bez implementation detail,
  • plan.md = technický prístup,
  • tasks.md = konkrétne kroky implementácie,
  • acceptance.md = dôkazy potrebné na označenie výsledku za hotový.
Prečo je oddelenie dôležité

Najprv uzamykáme, čo má používateľ dostať. Až potom riešime, ako to technicky postavíme. Technické riešenie tak nezačne určovať produkt skôr, než sme rozhodli, čo potrebujeme.

Príklad
Slabé: „Sprav registračný formulár.“

Specification rieši napríklad: kto ho používa, ktoré polia obsahuje, ktoré sú povinné, čo sa stane pri chybe a úspechu, kam dáta smerujú, ktoré stavy vidí používateľ a aké acceptance evidence potrebujeme.

Zapamätať siSpecification = čo presne má riešenie robiť a podľa čoho ho prijmeme. Plan = ako to technicky zrealizujeme.
Detailný postupPACT 4 – Specification · Canonical repo architecture – specs/<feature>/
Scope+
Čo to je

Scope je dohodnutá hranica zodpovednosti konkrétnej práce. Hovorí, čo riešime, pre koho, v akej časti systému, do akej hĺbky, aký výsledok odovzdávame, ktoré závislosti sú relevantné, čo vedome teraz neriešime a podľa čoho bude práca prijatá.

Čo scope nie je

Scope nie je iba zoznam taskov. Tasky hovoria, čo vykonáme. Scope hovorí, aký priestor práce sme sa zaviazali vyriešiť a kde jeho hranica končí.

Prečo scope chráni kvalitu

Bez jasného scope vzniká postupné rozširovanie práce. Napríklad: „Keď už robíme homepage, upravme ešte pricing, CRM, onboarding a automatizáciu.“ Výsledkom môže byť veľa rozpracovaných vecí a nižšia kvalita pôvodne dohodnutého výsledku.

Ako pracujeme so zmenou scope

Nový nápad zachytíme a rozhodneme: patrí do aktuálneho scope? Mení cenu, deadline, riziko alebo specification? Potrebuje samostatnú fázu?

Zapamätať siScope = hranica, v ktorej vieme garantovať dohodnutý výsledok a jeho kvalitu.
DetailScope discipline a zákaz silent scope expansion sú súčasťou našej agentickej architektúry.
Non-goal+
Čo to je

Vec, ktorú vedome rozhodneme v aktuálnej práci neriešiť.

Prečo ho píšeme explicitne

Agent ani človek nemusí vedieť, že sme určitú vec zámerne vylúčili. Ak ju nepomenujeme, môže ju považovať za chýbajúcu časť zadania.

Príklad

Scope: redizajn homepage. Non-goal: nový klientsky portál a CRM integrácia.

Zapamätať siNon-goal nie je zabudnutá vec. Je to vedomá hranica.
Input+
Čo to je

Všetko, čo musí byť dostupné na začiatku konkrétneho procesu – brief, dokument, dáta, screenshot, schválenie, formulár alebo klientská požiadavka.

Prečo je dôležitý

Workflow bez definovaných vstupov sa často zastaví v polovici alebo si začne chýbajúce informácie domýšľať.

Output+
Čo to je

Konkrétny výsledok procesu.

Ako ho definujeme

Namiesto neurčitého „spracované“ používame napríklad: „schválený PDF report uložený v klientskom Drive priečinku a handover odoslaný ownerovi“.

Acceptance criteria+
Čo to je

Konkrétne podmienky, ktoré musia byť splnené, aby sme výsledok mohli označiť za prijatý.

Prečo ich definujeme pred prácou

Bez acceptance criteria vzniká neurčitá spätná väzba „ešte to nie je ono“. Acceptance criteria prevedú časť očakávania na kontrolovateľné podmienky.

Príklad

Stránka obsahuje všetky schválené sekcie, formulár funguje, responzívne zobrazenie je otestované, neobsahuje placeholder text, používa schválené assets a prešla QA.

Trigger+
Čo to je

Udalosť alebo podmienka, ktorá spustí workflow, skill alebo automatizáciu.

Príklady

Príde nový brief; zmení sa status tasku; nahrá sa súbor; nastane konkrétny dátum.

Dôležité

Ak nevieme povedať, kedy sa proces začína, máme nejasne definovaný workflow.

Workflow+
Čo to je

Dohodnutá cesta práce od vstupu po hotový výsledok.

Dobrý workflow odpovedá

Kedy a kde začína? Aký má vstup? Aké kroky nasledujú? Kde pomáha AI? Kde rozhoduje človek? Čo kontrolujeme? Kam sa uloží výsledok? Koho informujeme? Čo znamená hotovo?

Čo workflow nie je

Nie je dokument vytvorený iba preto, aby existoval. Jeho úlohou je znížiť počet rozhodnutí, ktoré pri opakovanej práci zakaždým vymýšľame znova.

SOP – Standard Operating Procedure+
Čo to je

Detailný štandardný návod na vykonanie konkrétnej činnosti.

Workflow vs SOP

Workflow: cesta od vstupu po výsledok.

SOP: presný spôsob vykonania konkrétneho kroku.

Príklad

Workflow = celý mesačný klientsky reporting. SOP = ako exportovať, pomenovať a skontrolovať dáta z konkrétneho systému.

Human gate+
Čo to je

Jasne definované miesto, kde ďalší krok potrebuje ľudské rozhodnutie alebo schválenie.

Ako ho určujeme

Podľa rizika, finančného dopadu, reputácie, klientského dopadu, bezpečnosti a nezvratnosti akcie.

Príklad

AI pripraví klientsku odpoveď → account owner schváli odoslanie.

QA – Quality Assurance
Čo to je

Systematická kontrola kvality konkrétneho výsledku.

Hlavná otázka
„Je tento konkrétny výstup pripravený na odovzdanie?“
QA môže obsahovať

Obsahovú, vizuálnu a dátovú kontrolu, funkčné testy, responzivitu, odkazy, právne požiadavky, brand a accessibility.

Eval+
Čo to je

Eval je definovaný a opakovateľný technický test AI systému, promptu, skillu alebo agenta. Nie je to iba pocit, že „agent funguje dobre“.

Čo eval potrebuje

Testovacie úlohy alebo dataset, očakávané správanie, hodnotiace kritériá, scorecard alebo metriku, hranicu úspechu a hard-fail pravidlá.

QA vs Eval

QA: Je tento jeden konkrétny výstup správny?

Eval: Funguje tento AI systém spoľahlivo naprieč definovaným súborom situácií?

Ako to robíme my

Naša interná architektúra definuje eval corpus z reálnych úloh, bodovanie a hard-fail pravidlá. Hodnotíme napríklad intent fidelity, fidelity k zdrojom, scope discipline, implementačnú správnosť, test/evidence, security a handover.

Príklad hard fail

Vymyslený klientsky claim, preskočený human gate, únik secretu alebo deštruktívna akcia mimo scope.

Zapamätať siEval = technický test správania AI systému, ktorý vieme zopakovať a porovnať.
Detailný postupR3_AGENT_ARCHITECTURE_EVALS_AND_DECISIONS_v01.md
04NÁSTROJE A PREPOJENIA+

Pri tejto časti používame interné pracovné definície tak, aby tím jasne rozlišoval jednotlivé vrstvy. Produktová terminológia externých platforiem sa môže časom meniť.

Tool+
Čo to je

Konkrétna schopnosť alebo akcia, ktorú môže AI systém použiť.

Príklady

Vyhľadať informáciu, prečítať súbor, vytvoriť task, poslať email, pracovať s kalendárom alebo upraviť kód.

Zapamätať siTool = jedna konkrétna schopnosť.
Plugin+
Čo to znamená v našom slovníku

Plugin je inštalovateľný balík, ktorý rozšíri AI pracovné prostredie o ďalšie schopnosti alebo pracovné možnosti. Môže združovať skill, integráciu, pracovnú šablónu alebo ďalšie tools.

Čo plugin nie je

Plugin nie je synonymum pre API, samotný MCP protokol ani automaticky konkrétny prístup k dátam z Drive.

Zapamätať siPlugin = balík rozšírenia AI prostredia.
App / Connector+
Čo to je

Konkrétne prepojenie AI pracovného prostredia na externý systém, jeho dáta alebo akcie.

Príklady

Google Drive, Gmail, Slack, ClickUp, GitHub.

Čo určuje

Ku ktorému systému sme pripojení a čo tam podľa našich permissions môže AI čítať alebo vykonať.

Zapamätať siConnector/App = cesta medzi AI a konkrétnym externým systémom.
API+
Čo to je

Technické programátorské rozhranie systému. Definuje, aké požiadavky môžeme posielať, aké dáta dostaneme, ktoré akcie možno vykonať a ako sa autentifikujeme.

Čo API nie je

API samo o sebe nie je AI agent, workflow ani používateľská aplikácia.

Zapamätať siAPI = technický spôsob, ako spolu komunikujú systémy.
API key+
Čo to je

Tajný strojový kľúč používaný na autorizáciu prístupu k API.

Naše pravidlo

API key je secret. Nepatrí do Slack správy, prezentácie, screenshotu, verejného repozitára ani bežného dokumentu. Patrí do bezpečného secret/environment systému.

MCP – Model Context Protocol+
Čo to je

Štandardizovaný spôsob, akým môže AI pracovné prostredie komunikovať s externými nástrojmi a zdrojmi.

Prečo existuje

Vytvára spoločný komunikačný rámec, aby sa každé AI prostredie nemuselo pripájať ku každému systému úplne vlastným spôsobom.

Zapamätať siMCP = spoločný štandard komunikácie medzi AI a externými nástrojmi/zdrojmi.
MCP server+
Čo to je

Konkrétna služba, ktorá cez MCP sprístupňuje AI vybrané možnosti – napríklad dáta, dokumenty, vyhľadávanie, databázu alebo tools.

Rozdiel

MCP = pravidlá komunikácie.

MCP server = konkrétny systém, ktorý podľa týchto pravidiel niečo poskytuje.

Plugin × Connector × API × MCP – rýchly rozdiel+
Vysvetlenie

Plugin = balík rozšírenia AI prostredia.

Connector/App = pripojenie na konkrétny externý systém.

API = technické rozhranie systému.

MCP = štandard pre AI integrácie.

MCP server = konkrétny poskytovateľ dát alebo tools cez MCP.

Permissions / oprávnenia+
Čo to je

Pravidlá určujúce, kto alebo čo môže čo vidieť a čo môže vykonať.

Príklad

Agent môže čítať klientsky priečinok a vytvoriť návrh dokumentu, no nemôže vymazať celý Drive alebo odoslať výsledok klientovi bez schválenia.

Prečo sú zásadné

Agentická práca bez permissions modelu vytvára zbytočné riziko.

Role+
Čo to je

Definovaná zodpovednosť, kompetencie a rozsah práce človeka alebo agenta.

Príklady

CEO, account owner, stratég, dizajnér, admin, coding agent.

Rozdiel

Role: Za čo zodpovedá?

Permissions: Čo technicky smie urobiť?

05FIREMNÉ POZNANIE A ZDROJE+
Source of truth+
Čo to je

Autoritatívny zdroj, ktorý má pri konflikte informácií prednosť.

Príklad

Slack hovorí „cena je asi 1 500 €“, schválený cenník „1 800 €“. Ak je cenník source of truth, vyhráva cenník.

Prečo je dôležitý

AI aj ľudia potrebujú vedieť, kde je aktuálna pravda.

Príklad z našej praxe: WEB_SOURCE_OF_TRUTH používa explicitné poradie autoritatívnych zdrojov.

Master document+
Čo to je

Aktuálny hlavný dokument pre konkrétnu oblasť – napríklad brand guide, cenník, web source of truth alebo právny dokument.

Dôležité

To, že existuje súbor s podobným názvom, ešte neznamená, že je master. Status a authority musia byť jasné.

Working note+
Čo to je

Rozpracovaná poznámka alebo pracovný obsah.

Čo to nie je

Nie je automaticky schválené rozhodnutie, pravidlo alebo source of truth.

Prečo to rozlišujeme

AI musí vedieť, či číta hypotézu alebo schválený fakt.

Knowledge base+
Čo to je

Organizovaný súbor poznania, ktorý chceme používať opakovane.

Môže obsahovať

Metodiky, pravidlá, postupy, FAQ, klientsky kontext, lessons learned a skills.

Cieľ

Informácia nemá zostať iba v hlave človeka alebo starej konverzácii. Má sa stať dostupnou súčasťou systému.

Wiki+
Čo je Wiki u nás

Wiki je organizovaná interná knižnica fungovania Intermarketingu a navigácia do nášho know-how. Nie je to iba zoznam dokumentov.

Na aké otázky má odpovedať

Ako toto v Intermarketingu robíme? Kde nájdem aktuálny postup? Kto je owner? Kde žije príslušný projekt alebo source of truth?

Čo v nej držíme
  • Ako pracujeme – základné pravidlá fungovania.
  • Postupy – workflow a SOP.
  • AI Kancelária – Chat, Projects, Cowork, skills, agenti, automations, evals.
  • Projekty – aké projekty používame, kto ich vlastní a kde žijú.
  • Nástroje – Drive, Slack, ClickUp, GitHub, Vercel a ďalšie.
  • Knižnica know-how – školenia, metodiky a prijaté poznatky.
  • Slovník – naše spoločné pracovné pojmy.
  • FAQ – odpovede na opakované otázky.
Dôležité pravidlo

Wiki nemá vytvoriť druhú kópiu každej pravdy. Wiki vysvetľuje a naviguje. Ak je master na Drive alebo v repo, Wiki človeka pošle na konkrétny source of truth.

Skill+
Čo to je

Uložený a opakovateľný spôsob práce, ktorý vie AI použiť pri správnom type úlohy.

Typicky obsahuje

Trigger, vstupy, kroky, pravidlá, tools, human checks, verification a požadovaný output.

Čo skill nie je

Nie je celá firemná knowledge base, globálny brand manual, agent ani jeden prompt.

Príklad

Skill visual-qa agent použije pri vizuálnej kontrole výsledku.

Zapamätať siSkill = uložený spôsob, ako vykonať konkrétny typ práce.
DetailNaša architektúra definuje skills ako on-demand procedures s povinnou verification/evidence. Otvoriť zdroj.
Markdown / .md+
Čo to je

Jednoduchý textový formát na štruktúrovanú dokumentáciu.

Prečo ho používame

Je dobre čitateľný človekom aj AI agentmi, vhodný na version control a jednoduchý na údržbu.

Príklady

README.md, SECURITY.md, WORKFLOW.md, AGENTS.md.

README+
Čo to je

Vstupný dokument projektu alebo repozitára.

Mal by povedať

Čo je toto za projekt? Na čo slúži? Kde začať? Kde sú dôležité dokumenty? Ako projekt spustiť alebo používať?

Zapamätať siREADME = vstupné dvere do projektu.
Decision / rozhodnutie+
Čo to je

Schválená voľba, ktorá ovplyvňuje ďalšie fungovanie projektu alebo práce.

Prečo ho zaznamenávame

Ak dôležité rozhodnutie ostane iba v Slacku alebo v hlave jedného človeka, ďalší človek alebo agent ho nemusí poznať.

Pravidlo: Rozhodnutie, ktoré mení ďalšiu prácu, patrí do trvalej projektovej vrstvy.

Owner+
Čo to je

Osoba, ktorá drží zodpovednosť za konkrétny výsledok, projekt, pravidlo alebo rozhodnutie.

Čo owner neznamená

Že všetku prácu vykonáva sám.

Čo owner znamená

V prípade nejasnosti vieme, kto drží zodpovednosť za rozhodnutie a výsledok.

Authority map+
Čo to je

Mapa rozhodovacej autority projektu. Určuje ownera, autoritatívne zdroje, schvaľovacie práva a poradie pri konflikte.

Prečo je dôležitá pre AI
Agent potrebuje vedieť: „Ak sa dva zdroje nezhodujú, ktorý mám použiť?“
DetailAuthority map je súčasťou PACT 0 – Locate.
Handover+
Čo to je

Odovzdanie práce ďalšiemu človeku alebo systému spolu s informáciami potrebnými na pokračovanie.

Dobrý handover obsahuje

Čo je hotové, kde je výsledok, čo bolo rozhodnuté, čo zostáva otvorené, čo nasleduje a čo potrebuje ďalšie schválenie.

Čo to nie je

„Je to hotové, pozri si to.“ To nie je kvalitný handover.

06KDE NAŠA PRÁCA ŽIJE+
Disk v našom počítači / Local disk+
Čo to je

Fyzický pracovný priestor na našom vlastnom počítači.

Ako ho používame

Najmä pri technických projektoch chceme mať zámernú lokálnu pracovnú vrstvu. Vidíme štruktúru projektu, agent pracuje nad konkrétnym priečinkom, projekt vieme spustiť lokálne a zmeny skontrolovať pred nasadením.

Čo to nie je

Disk nie je automaticky spoločný firemný source of truth.

Local working copy+
Čo to je

Konkrétna pracovná kópia projektu uložená na našom počítači.

Príklad

GitHub repo Intermarketing webu je naklonované do lokálneho priečinka. GitHub obsahuje vzdialený verzovaný projekt, my pracujeme nad jeho local working copy.

Drive+
Čo to je

Naša dokumentová a zdieľaná pracovná vrstva.

Typicky tam patria

Klientské podklady, master dokumenty, zdieľané materiály, prezentácie, tabuľky a finálne dokumentové výstupy.

Dôležité

Drive a GitHub plnia rozdielne funkcie.

Shared Drive+
Čo to je

Spoločný firemný priestor určený pre tímovo vlastnené dokumenty.

Prečo ho používame

Dôležité firemné materiály nemajú byť existenčne naviazané iba na osobný disk jedného človeka.

Workspace+
Čo to je

Hlavný pracovný priestor konkrétneho nástroja alebo organizácie.

Príklady

Slack workspace, ClickUp workspace, AI workspace.

Nezamieňať s Project

Workspace je väčší pracovný priestor; Project je konkrétnejší projekt alebo téma v rámci systému.

Slack channel+
Čo to je

Dohodnutý komunikačný priestor pre konkrétny druh témy, projektu alebo spolupráce.

Dobrý channel má jasný účel

Človek má vedieť, čo sem píše, kto to má sledovať a aký druh komunikácie sem patrí.

Príklady

#pochvalme-sa – úspechy, pozitívna klientská spätná väzba a výsledky, ktoré chceme zdieľať s tímom.

#zaver – ak ho interne používame na uzatváranie práce, musí mať presne definované, čo znamená „záver“ a aký typ uzatvorených informácií doň patrí.

Klientsky channel – priebežná komunikácia k jednému klientovi.

Dôležité pravidlo

Slack je komunikačná vrstva, nie automaticky archív pravdy. Ak v Slacku vznikne rozhodnutie, ktoré mení ďalšiu prácu, prenesieme ho do príslušného source of truth, tasku, workflow alebo projektovej dokumentácie.

Thread+
Čo to je

Vlákno odpovedí pod jednou správou.

Prečo ho používame

Pomáha udržať jednu tému pokope a nezaplniť channel paralelnými odpoveďami.

Mention+
Čo to je

Priame označenie konkrétneho človeka.

Kedy ho používame

Keď od danej osoby reálne potrebujeme odpoveď, rozhodnutie, kontrolu alebo akciu.

ClickUp task+
Čo to je

Konkrétna vykonateľná pracovná jednotka evidovaná v ClickUpe.

Dobrý task hovorí

Čo treba urobiť, kto je owner, aké sú vstupy, aký je termín a čo znamená hotovo.

Dôležité

ClickUp task je riadiaca vrstva práce. Nemá automaticky obsahovať celú knowledge base alebo source of truth, ak tie žijú inde.

Repository / repo+
Čo to je

Verzovaný projektový priestor obsahujúci projektové súbory, kód, dokumentáciu a históriu zmien.

Ako ho používame

Najmä pri technických projektoch a tam, kde potrebujeme version control.

GitHub+
Čo to je

Online platforma, na ktorej držíme a spravujeme Git repozitáre.

Čo znamená u nás

GitHub je technický source of truth pre projektový kód a technickú dokumentáciu, ak je tak projekt nastavený.

Môže obsahovať

Repo, branches, commits, pull requests, issues a agentické dokumenty.

Zapamätať siGitHub = verzovaný technický projekt a jeho história.
Vercel+
Čo to je

Platforma, cez ktorú nasadzujeme webové projekty do online prostredia.

Čo znamená u nás

Typická cesta: lokálny disk → Git → GitHub → Vercel → online verzia.

Rozdiel GitHub vs Vercel

GitHub: projekt, zdrojové súbory a história.

Vercel: nasadená a spustiteľná verzia projektu.

Príklad

Prezentáciu alebo web si najprv skontrolujeme lokálne. Až po schválení ho nasadíme online.

07VERZOVANIE A NASADENIE+
Version+
Čo to je

Konkrétny stav dokumentu alebo projektu v určitom momente.

Prečo verzie potrebujeme

Aby sme vedeli, čo sa zmenilo, ktorá verzia je aktuálna, ktorá bola schválená a kam sa prípadne vrátiť.

Git+
Čo to je

Systém na zaznamenávanie zmien súborov v projekte.

Čo nám umožňuje

Vidieť, čo sa zmenilo, kedy, v akej vetve a v ktorom commite.

Git vs GitHub

Git = verzovací systém.

GitHub = online platforma, ktorá Git repozitáre hostuje a umožňuje tímovú spoluprácu.

Clone+
Čo to je

Vytvorenie lokálnej kópie vzdialeného Git repozitára na počítači.

Jednoducho: Clone = dostaň projekt z GitHubu na môj disk.

Pull+
Čo to je

Stiahnutie novších zmien zo vzdialeného repozitára do našej lokálnej pracovnej kópie.

Jednoducho: Pull = zosúlaď moju lokálnu kópiu s aktuálnym remote stavom.

Commit+
Čo to je

Pomenovaný záznam konkrétneho balíka zmien v histórii projektu.

Dobrý commit

Predstavuje zmysluplný krok, napríklad: Add workshop FAQ and glossary navigation.

Zapamätať siCommit = zaznamenaj tento stav zmeny.
Push+
Čo to je

Odoslanie našich lokálnych commitov do vzdialeného repozitára.

Jednoducho: Push = pošli zaznamenané zmeny na GitHub.

Branch+
Čo to je

Oddelená pracovná vetva projektu.

Prečo ju používame

Môžeme vytvoriť alebo testovať zmenu bez priameho zásahu do hlavnej verzie.

Merge+
Čo to je

Spojenie zmien z jednej branch do druhej.

Typická logika

nová branch → práca → kontrola → schválenie → merge.

Deploy+
Čo to je

Nasadenie konkrétnej verzie projektu do prostredia, kde môže bežať.

Dôležité

Deploy neznamená automaticky production. Môžeme deployovať aj preview alebo staging.

Environment+
Čo to je

Konkrétne prostredie, v ktorom aplikácia alebo web beží.

Najčastejšie rozlišujeme

Local · Preview/Staging · Production.

Local+
Čo to je

Verzia projektu spustená iba na našom vlastnom počítači.

Použitie

Vývoj, prvá kontrola a bezpečné testovanie.

Preview / Staging+
Čo to je

Online testovacie prostredie pred finálnym nasadením.

Použitie

Interné schválenie, klientská kontrola, testovanie a QA.

Pravidlo

Preview URL nie je automaticky finálna produkčná verzia.

Production+
Čo to je

Živé prostredie určené pre reálnych používateľov.

Prečo je citlivé

Zmena môže okamžite ovplyvniť klienta, návštevníkov, dáta, predaj alebo reputáciu. Preto má production vyššiu úroveň kontroly a oprávnení.

08AGENTICKÁ PRÁCA+
Agent+
Čo to je

AI pracovník s definovanou pracovnou rolou a schopnosťou vykonať viac krokov potrebných na dosiahnutie výsledku.

Agent potrebuje

Rolu, cieľ, kontext, zdroje, skills, tools, permissions, hranice a human gates.

Čo agent nie je

Agent nie je iba chatbot s menom. Rozdiel je v tom, že dostáva pracovnú zodpovednosť za určitý úsek procesu.

Príklad

Reporting agent → nájde dáta → použije reporting skill → porovná obdobia → vytvorí report → označí neisté miesta → pošle výsledok na human review.

Zapamätať siAgent = AI rola, ktorá vie použiť systém na dosiahnutie výsledku.
Subagent+
Čo to je

Pomocný agent určený na jednu časť väčšej úlohy.

Príklad

Hlavný agent pripravuje stratégiu. Research subagent spracuje konkurenciu. QA subagent samostatne skontroluje výsledok.

Prečo ho používame

Pomáha oddeliť roly, kontext, zodpovednosti a kontroly.

Coding agent+
Čo to je

Agent špecializovaný na technickú prácu so softvérom.

Typické úlohy

Čítanie repo, úprava kódu, testovanie, refactoring, dokumentácia a implementácia features.

Príklady v našej práci

Codex a Claude Code.

09PACT – NÁŠ SYSTÉM PROJEKTOVEJ PRÁCE+
PACT+
Čo to je u nás

PACT je interný systém Intermarketingu, podľa ktorého projekt zakladáme, lokalizujeme, triedime, dokumentujeme, riadime, realizujeme, kontrolujeme a dlhodobo udržiavame.

Je to spoločná projektová štruktúra pre človeka aj AI agenta. Má zabezpečiť, že aj keď niekto otvorí projekt o niekoľko mesiacov, dokáže nájsť, kde projekt žije, čo je aktuálna pravda, kto rozhoduje, čo sa snažíme dosiahnuť, čo je schválené, čo je v scope, aké máme specifications, aký je plán, aké dôkazy máme a čo sa po dokončení naučilo.

Čo PACT nie je

Nie je iba checklist pre coding, workflow jedného agenta, strom priečinkov ani projektový brief.

PACT je kombinácia

projektovej štruktúry + governance + rozhodnutí + realizácie + evidence + údržby.

Prečo ho používame

Bez spoločného systému vzniká každý projekt inak, rôzne názvy, nejasné zdroje, stratené rozhodnutia a agent nevie, čomu veriť. PACT znižuje túto neistotu.

Source of truth01_PACT_WORKFLOW.md – v04
PACT 0 – Locate & Authority+
Hlavná otázka

Kde som a čomu mám veriť?

Definujeme

Projekt, klienta, ownera, lokálnu cestu, repo, zdroje, authority map a blockery.

Výsledok

Človek alebo agent vie, kde projekt je a ktoré informácie majú pri konflikte prednosť.

Pravidlo

V tejto fáze ešte nevyrábame dizajn ani kód.

PACT 1 – Product Lock+
Hlavná otázka

Čo skutočne riešime?

Uzamykáme

Používateľa/buyera, JTBD, problém, desired outcome, conversion/action path, scope, non-goals, acceptance criteria a hlavné riziká.

Výsledok

Pred ďalšou prácou je jasné, pre koho projekt vzniká a akú zmenu má priniesť.

PACT 2 – Content / Data / Brand Lock+
Hlavná otázka

Z čoho môžeme pracovať a čo je pravda?

Pri verejnom webe riešime

Schválený obsah, source status, brand, assets a imagery.

Pri aplikácii riešime

Dátový model, role, permissions, integrácie, security a privacy.

Výsledok

Agent nezačne vypĺňať chýbajúce informácie vlastným obsahom.

PACT 3 – Design+
Hlavná otázka

Aký má mať výsledok profesionálny vizuálny a používateľský smer?

Ako pracujeme

Najprv reference decomposition, rozhodnutia ADOPT / REJECT / WHY a style slice. Nie okamžite celý web alebo aplikáciu.

Human gate

Vizuálny smer schvaľujeme pred plnou implementáciou.

PACT 4 – Specification+
Hlavná otázka

Čo presne má výsledok robiť?

Vytvárame

Feature/page specification a acceptance evidence.

Pravidlo

Pred technickým plánom vyjasníme nevyriešené produktové alebo behaviorálne rozhodnutia.

Výsledok

Agent dostane jednoznačný cieľ implementácie.

PACT 5 – Plan & Tasks+
Hlavná otázka

Ako schválenú specification technicky zrealizujeme?

Plán obsahuje

Technický prístup, zasiahnuté časti systému, závislosti, bezpečnostné aspekty, test plan, rollback a malé reviewable fázy.

Rozdiel

PACT 4 = čo sa má správať ako.

PACT 5 = ako to technicky postavíme.

PACT 6 – Build / Implementation+
Hlavná otázka

Ako vytvoríme schválený výsledok?

Pravidlo

Implementujeme schválenú fázu. Agent potichu nerozširuje scope.

Výsledok

Vzniká pracovná implementácia pripravená na evidence.

PACT 7 – Evidence Loop+
Hlavná otázka

Aký máme dôkaz, že výsledok funguje a spĺňa dohodu?

Evidence môže obsahovať

Unit tests, type/lint, funkčný test, screenshoty, vizuálne porovnanie, accessibility, performance a security test.

Dôležitá téza

„Aplikácia sa skompilovala“ neznamená „výsledok je kvalitný“.

PACT 8 – Workdown+
Hlavná otázka

Čo po tejto práci zostáva v našom systéme?

Po dokončení aktualizujeme

Dokumentáciu, decisions, workflow, skills, evals, handover a lessons learned.

Výsledok

Projekt nie je iba hotový. Systém po jeho dokončení vie viac ako predtým.

10RÝCHLA ORIENTÁCIA – ČO JE ČO+
Briefčo k nám prišlo ako zadanie.
JTBDaký pokrok sa používateľ alebo klient snaží dosiahnuť.
Promptčo od AI chcem práve teraz.
Contextčo musí AI vedieť, aby úlohu správne pochopila.
Source of truthkde je autoritatívna pravda.
Scopehranica, v ktorej garantujeme dohodnutý výsledok.
Non-goalčo vedome teraz neriešime.
Specificationčo presne má riešenie robiť a podľa čoho ho prijmeme.
Planako specification technicky zrealizujeme.
Workflowcesta práce od vstupu po hotovo.
SOPpresný štandardný návod na konkrétnu činnosť.
Skilluložený opakovateľný spôsob práce pre AI.
AgentAI rola, ktorá používa kontext, skills a tools na vykonanie úseku práce.
Scheduled Taskúloha spustená podľa času.
Automationúloha alebo akcia spustená udalosťou/podmienkou.
Evalopakovateľný technický test AI systému.
Tooljedna konkrétna schopnosť.
Pluginbalík rozšírenia AI prostredia.
Connector/Appkonkrétne pripojenie k externému systému.
APItechnické rozhranie medzi systémami.
MCPspoločný štandard komunikácie AI s tools a zdrojmi.
MCP serverkonkrétny systém, ktorý cez MCP poskytuje tools alebo zdroje.
Wikiinterná knižnica a navigácia v tom, ako Intermarketing funguje.
Drivedokumentová a zdieľaná firemná vrstva.
Disklokálna pracovná vrstva na počítači.
GitHubverzovaný technický projekt a jeho história.
Vercelnasadená online verzia webového projektu.
PACTnáš spoločný systém organizácie, rozhodovania, realizácie, kontroly a dlhodobej údržby projektu.
HLAVNÝ PRINCÍP SLOVNÍKA

Keď človek alebo AI narazí na pojem, má vedieť tri veci:

1. ČO TO ZNAMENÁ

Aby sme rovnaké slovo nepoužívali na rôzne veci.

2. AKO TO POUŽÍVAME MY

Aby slovník súvisel s reálnou prácou Intermarketingu.

3. KDE JE DETAILNÝ POSTUP

Aby slovník nevytváral druhú kópiu našich workflow a metodík.

Slovník vysvetľuje.

Wiki naviguje.

Source of truth rozhoduje.

Workflow vedie prácu.

PACT drží celý projektový systém pokope.